Mukadimah:
Pada kebiasaannya , rekod dan maklumat serta catatan mengenai seseorang penghuni/pelajar sesebuah Institusi di simpan di dalam sebuah fail yang terdiri dari borang - borang yang diisi semasa pendaftaran masuk bersama sama catatan yang adakalanya catatan tambahan tersebut mengandungi maklumat tambahan yang boleh di kira penting mengenai seseorang penghuni/pelajar . Fail yang mengandungi butiran tersebut seterusnya di simpan di mana mana kabinet menunggu tindakan selanjutnya .
Tindakan yang memerlukan maklumat tersebut di cari ialah semasa mencari maklumat penghuni / pelajar yang perlu tindakan segera , misalnya , mencari sesuatu penghuni/pelajar untuk merekodkan kesalahan disiplin atau mungkin pihak berkuasa kebajikan yang memerlukan satu lapuran ' statistik ' penghuni atau carian untuk mendapatkan maklumat waris terdekat penghuni jika berlaku kecemasan.Pencarian kaedah lama itu mengambil masa .
Kini tidak lagi . Sistem yang di pasarkan ini menyimpan semua maklumat setempat. pencarian cuma memerlukan kriteria yang mudah seperti mencari melalui NAMA, NO.KP ,No Sijil Kelahiran .. maklumat akan terpapar di skrin monitor .
Kini tidak lagi . Sistem yang di pasarkan ini menyimpan semua maklumat setempat. pencarian cuma memerlukan kriteria yang mudah seperti mencari melalui NAMA, NO.KP ,No Sijil Kelahiran .. maklumat akan terpapar di skrin monitor .
Sistem ini menyimpan rekod dan maklumat berikut .
>>Untuk Pengurusan
Ahli dan Keahlian Persatuan/Pertubuhan
Yuran Ahli dan Cetakan Resit
Kakitangan
Percetakan Gaji dan Penyata Pembayaran Gaji
>>Untuk Penghuni
Hal Ehwal Penghuni Maklumat
Rekod Keluar Masuk Asrama
Rekod Displin dan Tindakan
Carian Maklumat adalah mudah dengan kriteria pencarian berikut :-
Nama No KP atau No Surat Beranak , No Passport, Daerah dsb.
Berikut Adalah Contoh Sistem Tersebut :-
Menu Kegiatan Utama
Nama Organisasi pengguna / pembeli di paparkan
BAHAGIAN AHLI PERTUBUHAN / PERSATUAN / JEMAAH & PENGURUSAN KAKITANGAN
Sila Klik >> maklumat lanjut <<
BAHAGIAN PENTADBIRAN PENGHUNI ASRAMA
Sila Klik >> maklumat lanjut <<